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LE RÈGLEMENT

LE RÈGLEMENT

Article 1

ORGANISATION
L’association des Marathoniens de Ouarzazate et Eco Trail  “Maroc” et organisent l’édition Eco Trail Morocco 2023 qui aura lieu du 25 au 29 avril  à Ouarzazate dans le Sud du Maroc.

Article 2

DÉFINITION DE L’ÉPREUVE
ECO TRAIL  est une course a pied au cœur des oasis en allure libre d’une distance de 70 km environ en 3 etapes ou une deuxieme epreuve d’une distance totale de 30 km environ en 3 etapes (3x10km) qui se deroulera du 25 au 29 avril 2023 a Ouarzazate dans le Sud du Maroc

Article 3

CONDITIONS D’ADMISSION
Eco Trail Morocco est ouvert à toute personne de plus de 18 ans, de toute nationalité qui accepte les règles et les conditions de la course.
Un certificat médical de “non contre-indication à la course à pied en compétition” de moins d’un an à la date de départ de la course est obligatoire pour le 30 km (en 3 étapes) et le 70 km (en 3 étapes).
Un rapport ECG au repos est obligatoire pour l’épreuve de 70km en 3 étapes et ne doit pas être daté de plus de 1 mois avant le départ de la course.
Eco Trail Morocco est ouvert aux marcheurs pour l’épreuve de 30km en 3 étapes.
Un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du sport »est obligatoire.

Article 4

PROGRAMME DE L’ÉPREUVE

25 AVRIL 2023
À partir de 10h:  Accueil des participants à Ouarzazate
À partir de 16h:  Remise des dossards, vérifications techniques, administratives et médicales (chaque concurrent devra se présenter au commissaire de course et devra obligatoirement avoir rempli les conditions techniques et administratives prévues par l’organisateur)

20.00 Heure : Dîner, soirée en l’honneur des participants et  briefing,
21.00 Heure :  Fin de journée, nuit à l’hôtel

26 AVRIL 2023
1ère étape

Distance:  20 km environ et 10km, le départ est en  simultané. Les participants de l’épreuve de 10 km  s’ arrêtent  après avoir parcouru 10 km  et sont transférés à l’arrivée du 20 km.
06.00 Heure : Petit déjeuner.
07.00 Heure : Rassemblement à la réception  de l’hôtel, départ en minibus vers le lieu de départ.
08.00 Heure :  Départ de la course.
Fin d’étape, transfert à l’hôtel .
13.00 Heure :  Déjeuner.
19.00 Heure : Soirée  musicale, elle sera animée par le folklore local et  briefing .
 20.00 Heure : Dîner.
 

27 AVRIL 2023
2ème étape

Distance:  24 km environ et 10km, le départ est en simultané. Les participants de l’épreuve de 10 km  s’ arrêtent  après avoir parcouru 10 km  et sont transférés à l’arrivée du 24 km.
06.00 Heure : Petit déjeuner.
07.00 Heure : Rassemblement à la réception  de l’hôtel, départ en minibus vers le lieu de départ.
08.00 Heure :  Départ de la course.
Fin d’étape, transfert à l’hôtel .
13.00 Heure :  Déjeuner.
19.00 Heure : Soirée  musicale, elle sera animée par le folklore local .
20.00 Heure : Dîner
 
 

28 AVRIL 2023
3ème étape

Distance:  26 km environ et 10km, le départ est  en simultané. Les participants de l’épreuve de 10 km  s’ arrêtent  après avoir parcouru 10 km  et sont transférés à l’arrivée du 26 km.
06.00 Heure : Petit déjeuner.
07.00 Heure : Rassemblement à la réception  de l’hôtel, départ en minibus vers le lieu de départ.
08.00 Heure :  Départ de la course.
Fin d’étape, transfert à l’hôtel .
13.00 Heure :  Déjeuner.
19.00 Heure :  Remise des prix et soirée  musicale, elle sera animée par le folklore local et  briefing.
20.00 Heure :   Dîner.
  

29 AVRIL 2023
07.00 Heure :   Petit déjeuner
09.00 Heure :  Fin de l’événement et départ des participants.

Article 5

VÉRIFICATIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES
Les vérifications auront lieu le 25 Avril 2023 à partir de 16 h
Chaque concurrent devra se présenter au commissaire de course. Il devra obligatoirement avoir rempli les conditions techniques et administratives prévues par l’organisation en présentant les documents originaux du dossier administratif et du dossier médical.

DOSSIER ADMINISTRATIF
À nous renvoyer par Email au plus tard un mois avant le départ et à présenter le 25 Avril 2023 à partir de 16 h.
Le formulaire d’engagement rempli, daté et signé
La photocopie du passeport en cours de validité
1 Photo d’identité
L’attestation d’assurance individuelle et rapatriement

DOSSIER MÉDICAL
Un certificat médical de “non contre-indication à la course à pied en compétition” de moins d’un an à la date de départ de la course.
Un électrocardiogramme datant de moins de 60 jours avant le départ de la course, devra être présenté le jour du contrôle sur place.
Si les documents ne pouvaient être présentés le jour du contrôle, la mise hors course pourra être décidée sans remboursement des frais engagés.

ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES DES CONCURRENTS
Un camelback,
Une éco-cup pour les ravitaillements,
Sifflet.

Article 6

ORIENTATION SUR LE PARCOURS
Les participants devront impérativement suivre le balisage des étapes.
Le parcours sera indiqué par des balises tous les 500 mètres environ.
Plusieurs points de repères naturels serviront d’indications supplémentaires afin que les participants restent sur l’axe du parcours.

Article 7

POINT DE CONTRÔLE
Les postes de contrôle seront espacés tous les 10 kms environ. Ils serviront au ravitaillement et au pointage.
Le passage à chaque poste de contrôle est obligatoire pour chaque concurrent, sous peine de pénalité. Une assistance médicale sera présente à chaque poste et aura comme mission d’aider, de soigner ou d’arrêter un coureur défaillant.

Article 8

RAVITAILLEMENT
L’organisation se charge de l’approvisionnement en liquide et solide aux points de contrôle.
À noter que chaque participant doit avoir en sa possession son propre éco-cup, (dans le cadre d’éco-responsabilité).
Aucun gobelet ne sera mis à disposition sur les ravitaillements.

Article 9

CLASSEMENT
Classement individuel : le classement de chaque étape se fait par le temps réalisé et éventuellement majoré des pénalités reçues.
Le classement général se fait par addition des temps obtenus (majorés le cas échéant des pénalités) de chaque étape.
Classement par équipe : L’équipe devra être constituée de 3 coureurs minimum.
Pour les équipes, le classement de l’étape se fait par l’addition des trois meilleurs temps de l’équipe majorée des éventuelles pénalités reçues. C’est la moyenne de ces trois meilleurs temps qui déterminera le résultat réalisé par l’équipe.
Le classement général se fait par le cumul des résultats obtenus par l’équipe sur les 3 étapes.
L’équipe finissant à moins de 3 coureurs ne pourra être prise en compte dans le classement général par équipe.

Article 10

ABANDON
En cas d’abandon le participant restera présent jusqu’à la fin de l’événement Eco Trail Morocco, sauf avis contraire (cas de force majeure ou tout autre impératif d’urgence à l’appréciation du directeur de course).
Le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser obligatoirement le directeur de course et devra signer une décharge officielle fournie par Eco Trail Morocco.

Article 11

ASSISTANCE MÉDICALE
Une équipe médicale choisie par l’organisation et composée de médecins, d’infirmières, sera présente pendant la durée de l’épreuve et sur le terrain. Elle pourra mettre hors course un concurrent qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve.

Article 12

ASSURANCES
L’organisation à souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.
Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut lui occasionner et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou accidentelle pendant et après la course.
L’assurance individuelle et rapatriement sont obligatoires pour tous les participants de l’Eco Trail Morocco.

Article 13

INSCRIPTIONS ET DROITS D’ENGAGEMENT 

TARIFS GROUPE (à partir de 5 personnes)

5500 DH  (550 € pour les participants étrangers non resident au Maroc)  par personne avant le 15/10/2022
6000 DH  (600 € pour les participants étrangers non resident au Maroc)par personne après le 15/10/2022

TARIFS INDIVIDUEL
6000 DH (600 € pour les participants étrangers non resident au Maroc) par personne avant le 15/10/2022

6500 DH (650 € pour les participants étrangers non resident au Maroc) par personne après le 15/10/2022

Billets d’avion non inclus.

CE PRIX COMPREND
• Quatre nuitées à l’hôtel  (Pension complète )

 • La cérémonie d’ouverture. 

• La cérémonie Podium .

 • La cérémonie de clôture .

 • Les ravitaillements en liquide et solide.

 • Tous les transferts en 4×4 privé indiqués dans le programme .

 • L’assistance médicale pendant la course. • La médaille, le tee-shirt et le dossard de la course.

• La logistique

 •  Assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve

L’inscription s’effectue directement sur la plateforme en ligne (Les frais des services à la charge du participant)

Article 14

ANNULATION D’ENGAGEMENT
La demande d’annulation doit être formulée par lettre recommandée auprès de l’organisation afin d’éviter toute contestation.
Toute demande d’annulation intervenant à moins de trois mois avant la date initiale de départ de l’Eco Trail Morocco sera basculée sur l’édition suivante de l’ Eco Trail Morocco et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
Eco Trail Morocco n’a pas d’assurance annulation.
Nous vous conseillons de prendre une assurance annulation personnelle.
Pour toute demande de remboursement il est nécessaire de fournir une pièce justificative.
. Les frais d’annulation pour le participant sont les suivants :
– 500 DH seront retenus pour les frais de dossier en cas de désistement .
– Passée la date du 15/01/2023 à minuit, l’inscription sera basculée sur l’édition suivante de l’ Eco Trail Morocco, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Article 15

DROIT À L’IMAGE
L’organisateur se réserve l’exclusivité des droits en ce qui concerne la couverture photo et vidéo de l’Eco Trail Morocco. En participant à l’Eco Trail Morocco, le concurrent accepte que l’organisateur puisse utiliser son image (promotion, publicité, etc…) dans le monde entier.

Article 16

RÉCOMPENSE
Classement individuel homme
1er Trophée
2ème Trophée
3ème Trophée

Classement individuel femme
1ère Trophée
2ème Trophée
3ème Trophée

Classement équipe
1ère Trophée
2ème Trophée
3ème Trophée

Article 17

REPORT – MODIFICATION – ANNULATION
En cas de report de date suite à des contraintes liées à cas de forces majeures,
d’empêchements de l’organisation de réaliser pour toutes causes (de catastrophe naturelle, d’épidémies, d’interdiction de la préfecture…etc) la liste n’étant pas exhaustive, l’événement sera déplacé à un report de date ultérieure.
En cas d’empêchement du concurrent à participer à ce report de date, il pourra être autorisé à participer sur l’une des deux éditions suivantes d’Eco Trail Morocco selon son choix.
Il ne sera effectué ni remboursement, ni dédommagement, ni indemnités, liés à l’état de fait évoqué dans cet article, dépendant ou indépendant de la volonté de l’organisateur.

MODIFICATIONS
L’organisation se réserve le droit de modifier l’heure ou le jour du départ ou tout ou une partie du parcours, suite à un événement indépendant de sa volonté ou motivé par la sécurité des participants et du staff.

ANNULATION EN CAS DE FORCE MAJEURE :
Avant le départ des courses :
En cas de force majeure, (de catastrophe naturelle, d’épidémies, d’interdiction de la préfecture…etc ) la liste n’étant pas exhaustive, obligeant l’organisateur à annuler l’événement, 500 DH (50€)  seront retenus pour frais de dossier.
Pour bénéficier du remboursement vous devrez impérativement faire une demande par mail à l’organisation.
En cas d’annulation aucune indemnité ni dédommagement ne pourrait être versée à ce titre.
Eco Trail Morocco n’a pas d’assurance annulation.
Nous vous conseillons de prendre une assurance annulation personnelle.
Pendant les courses :
En cas de conditions météorologiques entraînant des risques pour les participants, l’organisateur peut arrêter la course.
Dans ce cas, le coureur devra suivre les consignes données par l’organisation et aura l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Article 18

CONDITIONS CLIMATQUES
La moyenne des conditions climatiques à cette période :
Moyenne jour : 28°
Moyenne nuit : 14 °

Article 19

PÉNALITÉS
1. Absence de certificat médical le jour du contrôle (départ refusé).
2. Absence l’assurance individuelle le jour du contrôle (départ refusé).
3. Absence de l’ECG le jour du contrôle (départ refusé) pour l’épreuve de 70 km en 3 étapes.
4. Absence de pièce d’identité au contrôle le 25 Avril 2023 (pénalité de 30 minutes), le concurrent devra néanmoins justifier de son identité avant le départ (à l’appréciation du directeur de course).
5. Absence de camelbak (pénalité de 30 minutes).
6. Postes de contrôles manqués : Une heure de pénalité lors des deux premières infractions, mise en hors course à la troisième.

Article 20

Le coureur devra s’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient le concerner et en conséquence, décharge de toute responsabilité l’organisation (staff médicale et staff technique compris) de tous problèmes d’ordre médical, accidents ou autres pouvant survenir durant cette semaine d’épreuves.

Article 21

L’agence de voyage partenaire située à Ouarzazate sous-traite le transport et l’hébergement.

Article 22

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et accepte toutes les clauses.