LE RÈGLEMENT

Article 1

ORGANISATION
L’association des Marathoniens de Ouarzazate  et  Eco Trail  organisent la 10ème édition Eco Trail Morocco 2024 qui aura lieu du 16 au 19 avril  à Ouarzazate dans le Sud du Maroc .

Article 2

DÉFINITION DE L’ÉPREUVE
ECO TRAIL MOROCCO  est une course a pied au cœur des oasis en allure libre d’une distance de 70 km environ en 3 etapes ou une deuxieme epreuve d’une distance totale de 30 km environ en 3 etapes (3x10km) qui se deroulera du 16 au 19 avril 2024 a Ouarzazate dans le Sud du Maroc

Article 3

CONDITIONS D’ADMISSION
Eco Trail Morocco est ouvert à toute personne de plus de 18 ans, de toute nationalité qui accepte les règles et les conditions de la course.
Un certificat médical de “non contre-indication à la course à pied en compétition” de moins de 2 mois  à la date de départ de la course est obligatoire pour le 30 km (en 3 étapes) , le 70 km (en 3 étapes) et aux marcheurs .

Eco Trail Morocco est ouvert aux marcheurs pour l’épreuve de 30km en 3 étapes.

Article 4

PROGRAMME DE L’ÉPREUVE

16 AVRIL 2024
À partir de 12h:  Accueil des participants à Ouarzazate
À partir de 16h:  Remise des dossards, vérifications techniques, administratives et médicales (chaque concurrent devra se présenter au commissaire de course et devra obligatoirement avoir rempli les conditions techniques et administratives prévues par l’organisateur)

20.00 Heure : Dîner, soirée en l’honneur des participants puis  briefing.
21.00 Heure :  Fin de journée, nuit à l’hôtel

17 AVRIL 2024
1ère étape

Article 5

VÉRIFICATIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES
Les vérifications auront lieu le 16 Avril 2024 à partir de 16 h
Chaque concurrent devra se présenter au commissaire de course. Il devra obligatoirement avoir rempli les conditions techniques et administratives prévues par l’organisation en présentant les documents originaux du dossier administratif et du dossier médical.

DOSSIER ADMINISTRATIF
À nous renvoyer par Email au plus tard un mois avant le départ et à présenter le 16 Avril 2024 à partir de 16 h.

•  Le bulletin d’inscription à remplir, daté et signé.
•  L’ attestation d’assurance rapatriement.

• Le formulaire d’engagement rempli, daté et signé.
• La photocopie du passeport en cours de validité.
• 1 Photo d’identité.
• L’attestation d’assurance  rapatriement.
• Le dossier médical.

DOSSIER MÉDICAL
Un certificat médical de “non contre-indication à la course à pied en compétition” de moins de 2mois  à la date de départ de la course.

Si les documents ne pouvaient être présentés le jour du contrôle, la mise hors course pourra être décidée sans remboursement des frais engagés.

ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES DES CONCURRENTS
Un camelback,
Une éco-cup pour les ravitaillements,
Sifflet.

Article 6

ORIENTATION SUR LE PARCOURS
Les participants devront impérativement suivre le balisage des étapes.
Le parcours sera indiqué par des balises tous les 500 mètres environ.
Plusieurs points de repères naturels serviront d’indications supplémentaires afin que les participants restent sur l’axe du parcours.

Article 7

POINT DE CONTRÔLE
Les postes de contrôle seront espacés tous les 10 kms environ. Ils serviront au ravitaillement et au pointage.
Le passage à chaque poste de contrôle est obligatoire pour chaque concurrent, sous peine de pénalité. Une assistance médicale sera présente à chaque poste et aura comme mission d’aider, de soigner ou d’arrêter un coureur défaillant.

Article 8

RAVITAILLEMENT
L’organisation se charge de l’approvisionnement en liquide et solide aux points de contrôle.
À noter que chaque participant doit avoir en sa possession son propre éco-cup, (dans le cadre d’éco-responsabilité).
Aucun gobelet ne sera mis à disposition sur les ravitaillements.

Article 9

CLASSEMENT
Classement individuel : le classement de chaque étape se fait par le temps réalisé et éventuellement majoré des pénalités reçues.
Le classement général se fait par addition des temps obtenus (majorés le cas échéant des pénalités) de chaque étape.
Classement par équipe : L’équipe devra être constituée de 3 coureurs minimum.
Pour les équipes, le classement de l’étape se fait par l’addition des trois meilleurs temps de l’équipe majorée des éventuelles pénalités reçues. C’est la moyenne de ces trois meilleurs temps qui déterminera le résultat réalisé par l’équipe.
Le classement général se fait par le cumul des résultats obtenus par l’équipe sur les 3 étapes.
L’équipe finissant à moins de 3 coureurs ne pourra être prise en compte dans le classement général par équipe.

Article 10

ABANDON
En cas d’abandon le participant restera présent jusqu’à la fin de l’événement Eco Trail Morocco, sauf avis contraire (cas de force majeure ou tout autre impératif d’urgence à l’appréciation du directeur de course).
Le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser obligatoirement le directeur de course et devra signer une décharge officielle fournie par Eco Trail Morocco.

Article 11

ASSISTANCE MÉDICALE
Une équipe médicale choisie par l’organisation et composée de médecins, d’infirmières, sera présente pendant la durée de l’épreuve et sur le terrain. Elle pourra mettre hors course un concurrent qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve.

Article 12

ASSURANCES
L’organisation à souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.
Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut lui occasionner et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou accidentelle pendant et après la course.
L’attestation d’assurance  rapatriement est obligatoires pour tous les participants de l’Eco Trail Morocco.

Article 13

Article 14

ANNULATION D’ENGAGEMENT
La demande d’annulation doit être formulée par lettre recommandée auprès de l’organisation afin d’éviter toute contestation.
Toute demande d’annulation intervenant à moins de trois mois avant la date initiale de départ de l’Eco Trail Morocco sera basculée sur l’édition suivante de l’ Eco Trail Morocco et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.
Eco Trail Morocco n’a pas d’assurance annulation.
Nous vous conseillons de prendre une assurance annulation personnelle.
Pour toute demande de remboursement il est nécessaire de fournir une pièce justificative.
. Les frais d’annulation pour le participant sont les suivants :
– 500 DH (50€)  seront retenus pour les frais de dossier en cas de désistement .

– Passée la date du 15/01/2024 à minuit, l’inscription sera basculée sur l’édition suivante de l’ Eco Trail Morocco, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Article 15

DROIT À L’IMAGE
L’organisateur se réserve l’exclusivité des droits en ce qui concerne la couverture photo et vidéo de l’Eco Trail Morocco. En participant à l’Eco Trail Morocco, le concurrent accepte que l’organisateur puisse utiliser son image (promotion, publicité, etc…) dans le monde entier.

Article 16

RÉCOMPENSE
Classement individuel homme
1er Trophée
2ème Trophée
3ème Trophée

Classement individuel femme
1ère Trophée
2ème Trophée
3ème Trophée

Classement équipe
1ère Trophée
2ème Trophée
3ème Trophée

Article 17

REPORT – MODIFICATION – ANNULATION
En cas de report de date suite à des contraintes liées à cas de forces majeures,
d’empêchements de l’organisation de réaliser pour toutes causes (de catastrophe naturelle, d’épidémies, d’interdiction de la préfecture…etc) la liste n’étant pas exhaustive, l’événement sera déplacé à un report de date ultérieure.
En cas d’empêchement du concurrent à participer à ce report de date, il pourra être autorisé à participer sur l’une des deux éditions suivantes d’Eco Trail Morocco selon son choix.
Il ne sera effectué ni remboursement, ni dédommagement, ni indemnités, liés à l’état de fait évoqué dans cet article, dépendant ou indépendant de la volonté de l’organisateur.

MODIFICATIONS
L’organisation se réserve le droit de modifier l’heure ou le jour du départ ou tout ou une partie du parcours, suite à un événement indépendant de sa volonté ou motivé par la sécurité des participants et du staff.

ANNULATION EN CAS DE FORCE MAJEURE :
Avant le départ des courses :
En cas de force majeure, (de catastrophe naturelle, d’épidémies, d’interdiction de la préfecture…etc ) la liste n’étant pas exhaustive, obligeant l’organisateur à annuler l’événement, 1000 DH (100€)  seront retenus pour frais de dossier.
Pour bénéficier du remboursement vous devrez impérativement faire une demande par mail à l’organisation.
En cas d’annulation aucune indemnité ni dédommagement ne pourrait être versée à ce titre.
Eco Trail Morocco n’a pas d’assurance annulation.
Nous vous conseillons de prendre une assurance annulation personnelle.
Pendant les courses :
En cas de conditions météorologiques entraînant des risques pour les participants, l’organisateur peut arrêter la course.
Dans ce cas, le coureur devra suivre les consignes données par l’organisation et aura l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Article 18

CONDITIONS CLIMATQUES
La moyenne des conditions climatiques à cette période :
Moyenne jour : 28°
Moyenne nuit : 14 °

Article 19

PÉNALITÉS
1. Absence de certificat médical le jour du contrôle (départ refusé).
2. Absence l’assurance individuelle le jour du contrôle (départ refusé).
3. Absence de pièce d’identité au contrôle le 16 Avril 2024 (pénalité de 30 minutes), le concurrent devra néanmoins justifier de son identité avant le départ (à l’appréciation du directeur de course).
4. Absence de camelbak (pénalité de 30 minutes).
5. Postes de contrôles manqués : Une heure de pénalité lors des deux premières infractions, mise en hors course à la troisième.

Article 20

Le coureur devra s’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient le concerner et en conséquence, décharge de toute responsabilité l’organisation (staff médicale et staff technique compris) de tous problèmes d’ordre médical, accidents ou autres pouvant survenir durant cette semaine d’épreuves.

Article 21

L’agence de voyage partenaire située à Ouarzazate sous-traite le transport et l’hébergement.

Article 22

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et accepte toutes les clauses.